RechtlichesDatenschutzerklärung.
SKINGRAPHICA® ist eine Marke der SKINGRAPHICA PTY LTD (ACN 684 257 261, ABN 54 684 257 261). Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Informationen erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie skingraphica.com besuchen, unsere Produkte kaufen, unseren Concierge kontaktieren, unseren Pflegeplaner oder unser Tool Ink-Profiler™ nutzen, an unseren Programmen teilnehmen oder in unserem Globalen Künstlerranking erscheinen oder sich dafür bewerben. In dieser Erklärung bezeichnen wir, uns und unser die SKINGRAPHICA PTY LTD.
Wir haben unseren Sitz in Sydney, Australien, und verarbeiten personenbezogene Informationen im Einklang mit dem australischen Privacy Act 1988 (Cth) und den australischen Datenschutzgrundsätzen (Australian Privacy Principles). Da wir weltweit verkaufen, erläutert diese Erklärung auch Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) (EU General Data Protection Regulation, GDPR), der UK-DSGVO (UK GDPR) und dem britischen Data Protection Act 2018, nach den Datenschutzgesetzen der US-Bundesstaaten, darunter das kalifornische Verbraucherdatenschutzgesetz (California Consumer Privacy Act), sowie nach den kanadischen Datenschutzgesetzen. Wenn ein Abschnitt nur an einem bestimmten Ort gilt, weisen wir darauf hin.
Personenbezogene Informationen sind Informationen oder Meinungen über eine identifizierte oder vernünftigerweise identifizierbare Person. Der Begriff hat dieselbe Bedeutung wie „personenbezogene Daten“ und ähnliche Begriffe in den oben genannten Gesetzen.
Zuletzt aktualisiert am 15. Oktober 2026
1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist
SKINGRAPHICA PTY LTD (ACN 684 257 261, ABN 54 684 257 261) ist für Ihre personenbezogenen Informationen verantwortlich. Im Sinne der DSGVO und der UK-DSGVO sind wir der Verantwortliche. Unser eingetragener Sitz ist The Trust Building, Suite 703, Level 7, 155 King Street, Sydney NSW 2000, Australia.
Für Fragen oder Anträge zum Datenschutz senden Sie eine E-Mail an policies@skingraphica.com. Bitte geben Sie im Betreff „Datenschutz“ an.
- Vertreter in der EU. Personal Care Regulatory Ltd., Digital Office Centre, Swords, Dublin, K67 E5AO, Ireland.
- Vertreter im Vereinigten Königreich. Personal Care Regulatory Ltd., St. John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom.
- Für den Schutz personenbezogener Informationen zuständige Person (Québec). Unser Datenschutzbeauftragter, erreichbar unter policies@skingraphica.com.
2. Ihre Datenschutzeinstellungen
Sie entscheiden, wie wir Ihre Informationen für Marketing und Tracking verwenden. Dies sind Ihre wichtigsten Wahlmöglichkeiten.
- Cookies und Tracking. Über den Link Ihre Datenschutzoptionen in der Fußzeile jeder Seite können Sie Analyse- und Marketing-Cookies akzeptieren oder ablehnen und Ihre Entscheidung jederzeit ändern. Wo das Gesetz eine Einwilligung verlangt, darunter in der Europäischen Union, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz, setzen wir diese Cookies erst ein, wenn Sie zustimmen.
- Widerspruch gegen Verkauf, Weitergabe und gezielte Werbung. Nutzen Sie denselben Link Ihre Datenschutzoptionen. Ein von Ihrem Browser gesendetes Global-Privacy-Control-Signal behandeln wir ebenfalls als gültigen Widerspruch für diesen Browser.
- Marketing per E-Mail und SMS. Melden Sie sich über den Link in jeder Marketing-E-Mail ab, antworten Sie STOP auf eine Marketing-SMS oder schreiben Sie an policies@skingraphica.com.
- Ink-Profiler™. Die Beantwortung ist freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und uns bitten, Ihre Antworten zu löschen.
- Öffentliche Profile. Gelistete Künstlerinnen und Künstler sowie Mitglieder der Hall of Fame können uns bitten, ihr öffentliches Profil zu berichtigen oder es in den in Ziffer 15 erläuterten Fällen zu entfernen.
- Ihre Rechte. Sie können per E-Mail an policies@skingraphica.com Auskunft über Ihre Informationen, deren Berichtigung oder Löschung verlangen und die weiteren in Ziffer 22 beschriebenen Rechte ausüben.
3. Welche Daten wir erheben
Welche Informationen wir erheben, hängt davon ab, wie Sie mit uns interagieren. Dazu können die folgenden gehören.
- Identitäts- und Kontaktdaten, etwa Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Ihre Liefer- und Rechnungsadressen.
- Bestell- und Transaktionsinformationen, etwa die Produkte, die Sie kaufen, Preise, Rabatte, Nutzung von Geschenkkarten, Lieferangaben und Retouren. Zahlungen werden von Shopify Payments und anderen Zahlungsdienstleistern abgewickelt. Ihre vollständige Kartennummer erhalten oder speichern wir nicht.
- Kontoinformationen, etwa Ihre Anmeldedaten, Ihr Bestellverlauf, gespeicherte Adressen und Präferenzen.
- Liefer- und Zollinformationen, die Zonos und FedEx benötigen, um Zölle und Steuern zu berechnen, die Zollabfertigung durchzuführen und Ihre Bestellung zuzustellen.
- Kommunikation, etwa E-Mails und Nachrichten, die Sie an unseren Concierge senden, Angaben zu Terminen, die Sie über Calendly bei uns buchen, und Notizen aus Videoterminen mit dem Concierge. Videotermine zeichnen wir nicht auf.
- Marketingpräferenzen, einschließlich der Angabe, ob Sie E-Mails oder SMS abonniert haben, und wie Sie mit unseren Nachrichten interagieren.
- Bewertungen, einschließlich Ihrer Sternebewertung, Ihrer Kommentare, Ihres Anzeigenamens und aller Fotos, die Sie hochladen.
- Angaben zu Geschenkkarten, einschließlich Namen und E-Mail-Adressen von Käufer und Empfänger sowie einer etwaigen persönlichen Nachricht.
- Angaben im Pflegeplaner, etwa das Datum Ihres nächsten Tattoo-Termins und Ihre E-Mail-Adresse.
- Antworten im Ink-Profiler™ zu Ihrer Haut und Ihren Tattoos, die Informationen über Ihre Gesundheit enthalten können. Siehe Ziffer 5.
- Programmeinreichungen, etwa Fotos Ihrer Tattoos, die Sie bei STATUS einreichen, der Name Ihrer Künstlerin, Ihres Künstlers oder Ihres Studios sowie alle Informationen im Foto oder in dessen Metadaten.
- Informationen über Künstlerinnen, Künstler und Studios für die Rankings und unsere Programme. Siehe Ziffer 15.
- Geräte- und Nutzungsinformationen, etwa Ihre IP-Adresse, der daraus abgeleitete ungefähre Standort, Browser- und Gerätetyp, aufgerufene Seiten, Klicks, Scrollverhalten und die verweisende Website, erfasst über Cookies und ähnliche Technologien. Siehe Ziffer 10.
- Social-Media-Informationen, wenn Sie mit unseren Profilen auf Instagram, TikTok, YouTube, Pinterest, Facebook oder X interagieren, etwa Ihr Handle und öffentliche Kommentare.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Informationen mitzuteilen. Tun Sie es nicht, können wir jedoch möglicherweise keine Bestellung bearbeiten, keine Frage beantworten oder Ihnen keine Teilnahme an einem Programm ermöglichen. Sie können die Website besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind.
4. Wie wir Daten erheben
- Direkt von Ihnen, wenn Sie eine Bestellung aufgeben, ein Konto erstellen, ein Abonnement abschließen, eine Bewertung schreiben, einen Termin buchen, den Pflegeplaner oder den Ink-Profiler™ nutzen, ein Foto einreichen oder sich für ein Programm bewerben, auch über Formulare von Tally oder Shopify.
- Automatisch über Cookies, Pixel und ähnliche Technologien, wenn Sie die Website nutzen und unsere E-Mails öffnen.
- Von Dritten, darunter Shopify, Zahlungsdienstleister und Anbieter von Ratenzahlung wie Afterpay und Klarna, Zonos, FedEx, Okendo und Social-Media-Plattformen.
- Aus öffentlichen Quellen und von unseren Inspektoren für das Globale Künstlerranking. Siehe Ziffer 15.
- Von anderen Personen, etwa von einer Freundin oder einem Freund, die oder der Ihnen eine Geschenkkarte kauft, oder von Kundinnen und Kunden, die Sie als ihre Künstlerin oder ihren Künstler angeben.
5. Ink-Profiler™ und sensible Daten
Das Tool Ink-Profiler™ stellt Fragen zu Ihrer Haut und Ihren Tattoos, um Ihnen passende Produkte vorschlagen zu können. Einige Antworten, etwa zu Hautempfindlichkeit, Allergien oder Hauterkrankungen, können Gesundheitsinformationen sein. Gesundheitsinformationen sind nach australischem Recht sensible Informationen und im Sinne der DSGVO und der UK-DSGVO Gesundheitsdaten. Nach den Gesetzen einiger US-Bundesstaaten können sie zudem Verbrauchergesundheitsdaten oder sensible personenbezogene Informationen sein.
Deshalb behandeln wir Antworten im Ink-Profiler™ mit besonderer Sorgfalt.
- Ihre Antworten werden in Ihrem eigenen Browser verarbeitet, um Ihr Ergebnis anzuzeigen. Sie werden nicht an uns übermittelt, und wir speichern sie nicht.
- Die Beantwortung ist freiwillig, und Sie können auch ohne das Tool einkaufen.
- Wenn Sie Ihr Profil oder Ihre Ergebnisse mit unserem Concierge teilen, verwenden wir sie ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Frage. Wir bewahren sie 24 Monate nach Ihrem letzten Kontakt mit uns auf, sofern Sie uns nicht per E-Mail an policies@skingraphica.com bitten, sie früher zu löschen.
- Wir verwenden Antworten im Ink-Profiler™ niemals für Werbung und verkaufen sie niemals. Analyse- und Wiedergabetools sind im Tool deaktiviert, sodass Ihre Antworten niemals aufgezeichnet werden.
Fotos von Tattoos und die Angaben, die Sie unserem Concierge mitteilen, können auch sensible Informationen offenlegen, etwa über Ihre Gesundheit, Ihre Überzeugungen oder Ihre Zugehörigkeiten. Wir verwenden sie ausschließlich für den Zweck, für den Sie sie uns überlassen haben, und ziehen daraus niemals Rückschlüsse auf Ihre Person.
Wenn Sie in Washington, Nevada oder Connecticut leben, erläutert unsere Datenschutzerklärung für Verbrauchergesundheitsdaten Ihre zusätzlichen Rechte.
6. Wie wir Ihre Daten verwenden
- Zur Bearbeitung, Lieferung und Betreuung Ihrer Bestellungen, einschließlich Zahlung, Betrugsprüfung, Zollabfertigung und Retouren.
- Zur Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos.
- Zur Beratung durch unseren Concierge und zur Verwaltung von Terminen.
- Zum Versand von Pflegeerinnerungen nach einem Kauf und, wenn Sie den Pflegeplaner nutzen, von Erinnerungen für jede Phase vor und nach Ihrem Tattoo-Termin.
- Zur Bereitstellung von Produktvorschlägen über den Ink-Profiler™ mit Ihrer Einwilligung.
- Zum Versand von Marketing per E-Mail oder SMS, wenn Sie eingewilligt haben oder das Gesetz es anderweitig erlaubt, sowie zur Messung der Wirkung unserer Nachrichten.
- Zur Veröffentlichung und Moderation von Bewertungen.
- Zur Ausgabe, Zustellung und Einlösung von Geschenkkarten.
- Zur Durchführung des STATUS-Programms, der Hall of Fame, des Globalen Künstlerrankings, der Featured Artists, des GRAPHICA-Programms, des Studio-Partner-Programms und der Signature Studios, einschließlich der Berechnung und Auszahlung von Empfehlungsprovisionen und der Erstellung von Schreiben für gelistete Künstlerinnen und Künstler.
- Um zu verstehen, wie die Website genutzt wird, und sie zu verbessern, unter anderem durch Analysen, Heatmaps und Wiedergaben der Seitennutzung.
- Zum Schutz der Website, unserer Kundinnen und Kunden und unseres Unternehmens sowie zur Erkennung und Verhinderung von Betrug.
- Zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten, etwa nach Steuer- und Verbraucherrecht, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wir verwenden Ihre Informationen nicht für einen Zweck, der mit diesen Zwecken nicht im Zusammenhang steht, es sei denn, Sie stimmen zu oder das Gesetz erlaubt es.
7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (EU und Vereinigtes Königreich)
Wenn die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, GDPR) oder die britische DSGVO (UK GDPR) für Sie gilt, stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen.
- Vertrag. Zur Bearbeitung von Bestellungen, Lieferung von Produkten, Verwaltung Ihres Kontos, Ausgabe von Geschenkkarten und Durchführung der Programme, an denen Sie teilnehmen.
- Rechtliche Verpflichtung. Zur Führung von Steuer- und Buchhaltungsunterlagen, zur Beantwortung rechtmäßiger Anfragen und zur Erfüllung verbraucherrechtlicher Pflichten.
- Berechtigte Interessen. Zur Verhinderung von Betrug, zur Sicherung der Website, zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, zur Moderation von Bewertungen, zum Versand kaufbezogener Pflegeerinnerungen, zur Veröffentlichung des Globalen Künstlerrankings und zur Führung von Geschäftsunterlagen. Wir wägen diese Interessen gegen Ihre Rechte ab, und Sie können jederzeit widersprechen.
- Einwilligung. Für Marketing-E-Mails und -SMS, sofern eine Einwilligung erforderlich ist, für nicht notwendige Cookies einschließlich Analyse- und Wiedergabetools sowie für die Veröffentlichung Ihrer eingereichten Fotos, sofern die Einwilligung die geeignete Grundlage ist.
- Ausdrückliche Einwilligung. Für Antworten im Ink-Profiler™ und alle sonstigen Gesundheitsinformationen.
8. Der Pflegeplaner und Erinnerungen
Wenn Sie den Pflegeplaner nutzen, verwenden wir das Datum Ihres Tattoo-Termins und die E-Mail-Adresse, die Sie uns angeben, um Ihnen über Klaviyo Erinnerungen für jede Phase per E-Mail zu senden. Außerdem senden wir Ihnen nach dem Kauf eines Produkts Pflegeerinnerungen, damit Sie es wie vorgesehen anwenden. Diese Erinnerungen beziehen sich auf Produkte, die Sie ausgewählt haben. Jede enthält einen Link, über den Sie den Empfang beenden können.
Ihre Angaben im Pflegeplaner bewahren wir bis 12 Monate nach dem Versand der letzten Erinnerung auf, sofern Sie uns nicht bitten, sie früher zu löschen.
9. Marketing per E-Mail und SMS
Wir versenden Marketing-E-Mails über Klaviyo, darunter unseren Newsletter, Willkommensnachrichten und Erinnerungen an Artikel, die Sie im Bestellvorgang zurückgelassen haben. Marketing senden wir nur, wenn Sie es abonniert haben oder das Gesetz es anderweitig erlaubt, in Australien etwa nach dem Spam Act 2003 (Cth). In der Europäischen Union und im Vereinigten Königreich senden wir Erinnerungen zum Bestellvorgang nur, wenn Sie dem Erhalt von Marketing zugestimmt haben.
Jede Marketing-E-Mail weist SKINGRAPHICA als Absender aus und enthält einen funktionierenden Abmeldelink. Abmeldungen setzen wir innerhalb von 5 Werktagen um.
SMS. Wir bieten möglicherweise Marketing per SMS an. Marketing-SMS senden wir nur, wenn Sie durch Ihr Abonnement ausdrücklich eingewilligt haben. Mit dem Abonnement von SMS stimmen Sie zu, wiederkehrende automatisierte Marketingnachrichten an die von Ihnen angegebene Nummer zu erhalten. Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für einen Kauf. Die Häufigkeit der Nachrichten variiert. Es können Gebühren für Nachrichten und Daten anfallen. Antworten Sie STOP, um sich abzumelden, oder HELP, um Hilfe zu erhalten. Wir geben Mobilfunknummern und SMS-Einwilligungen nicht an Dritte für deren eigenes Marketing weiter.
10. Cookies, Analyse- und Session-Replay-Tools
Unsere Website verwendet Cookies, Pixel und ähnliche Technologien. Wir unterteilen sie wie folgt.
- Unbedingt erforderlich. Sie werden für das Funktionieren der Website benötigt, etwa um Artikel in Ihrem Warenkorb zu halten, für den Bezahlvorgang, die Sicherheit, die Betrugsprävention und das Speichern Ihrer Datenschutzoptionen. Sie können nicht deaktiviert werden.
- Präferenzen. Sie speichern Einstellungen wie Ihr Land und Ihre Währung.
- Analyse. Sie helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird. Wir verwenden die Analysefunktionen von Shopify und Microsoft Clarity. Clarity erstellt Heatmaps und Wiedergaben, die zeigen, wie sich Besucherinnen und Besucher über die Seiten bewegen, klicken und scrollen. Wir konfigurieren Clarity so, dass Text, den Sie in Formulare eingeben, und andere sensible Inhalte maskiert und nicht erfasst werden. In unserem Tool Ink-Profiler™ ist Clarity vollständig deaktiviert, sodass Ihre Antworten dort niemals aufgezeichnet werden.
- Marketing. Sie dienen dazu, Werbung zu messen und zu personalisieren, auch auf Social-Media-Plattformen. Wir verwenden das Meta-Pixel und Google-Tags, darunter Google Analytics und die Conversion-Messung von Google Ads. Sie teilen diesen Plattformen mit, welche Seiten Sie aufrufen und was Sie kaufen, damit wir unsere Werbung messen und Ihnen auf deren Diensten relevante Anzeigen zeigen können.
Wir verwenden das Kunden-Datenschutzbanner von Shopify, um Ihre Auswahl zu erfassen. Wo das Gesetz eine Einwilligung verlangt, bleiben Analyse- und Marketing-Cookies deaktiviert, bis Sie zustimmen. Andernorts können Sie sie jederzeit über Ihre Datenschutzoptionen deaktivieren. Sie können Cookies auch in Ihrem Browser blockieren oder löschen, allerdings funktionieren dann einige Bereiche der Website möglicherweise nicht richtig.
Microsoft speichert Clarity-Aufzeichnungen bis zu 30 Tage und sonstige Clarity-Daten bis zu 13 Monate.
11. Bewertungen
Bewertungen werden über Okendo erfasst und veröffentlicht. Wenn Sie eine Bewertung schreiben, veröffentlichen wir Ihre Sternebewertung, Ihre Kommentare, Ihren Anzeigenamen und alle Fotos, die Sie hinzufügen, und wir können kennzeichnen, dass Sie ein verifizierter Käufer sind. Wir können Ihnen eine E-Mail senden, in der wir Sie bitten, ein von Ihnen gekauftes Produkt zu bewerten. Sie können uns jederzeit per E-Mail an policies@skingraphica.com bitten, Ihre Bewertung zu entfernen.
12. Geschenkkarten
Geschenkkarten werden über Shopify ausgegeben. Wenn Sie eine Geschenkkarte kaufen, erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Zahlungsdaten und, wenn Sie die Karte an eine andere Person senden, Name und E-Mail-Adresse der empfangenden Person, Ihre Nachricht und das von Ihnen gewählte Zustelldatum, damit die Karte zugestellt und eingelöst werden kann. Die Daten der empfangenden Person verwenden wir nur, um die Karte zuzustellen und ihr Guthaben zu verwalten. Wir nehmen sie nicht in unser Marketing auf, es sei denn, sie meldet sich selbst an.
13. Concierge und Termine
Wenn Sie unseren Concierge per E-Mail kontaktieren oder über Calendly einen Videotermin buchen, verwenden wir Ihre Angaben und die Informationen, die Sie mit uns teilen, um Ihre Fragen zu beantworten und Sie allgemein zu unseren Produkten zu beraten. Unsere E-Mail- und Produktivitätssysteme werden von Microsoft bereitgestellt. Die Beratung durch den Concierge ist eine allgemeine Information und keine medizinische Beratung. Bitte senden Sie uns nicht mehr Gesundheitsinformationen als nötig.
14. STATUS Einreichungen und die Hall of Fame
Wenn Sie ein Foto bei STATUS einreichen, verwenden wir es zusammen mit Ihren Angaben und den von Ihnen gemachten Angaben zur Künstlerin oder zum Künstler, um Ihre Einreichung zu bewerten, Ihre Mitgliedsstufe und Ihre Vorteile zu verwalten und Sie, falls Sie aufgenommen werden, in der Hall of Fame vorzustellen. Bei unserer Bewertung können automatisierte Tools helfen, Bilder zu erkennen, die durch künstliche Intelligenz erzeugt oder verändert wurden, und wir können die genannte Künstlerin oder den genannten Künstler kontaktieren, um die Arbeit zu bestätigen. Die endgültige Entscheidung über jede Einreichung trifft ein Mitglied unseres Teams.
Vorstellungen in der Hall of Fame und andere veröffentlichte Einreichungen können Ihr Foto, Ihren Vornamen oder Ihren gewählten Anzeigenamen sowie die genannten Kunstschaffenden und das Studio zeigen. Sie können uns jederzeit bitten, ein veröffentlichtes Foto zu entfernen, wie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen erläutert.
15. Kunstschaffende, Studios und das Globale Künstlerranking
Wir veröffentlichen das Globale Künstlerranking (Black Ivy, GRAPHICA und NOVA) und betreiben Programme für Künstlerinnen, Künstler und Studios. Zu diesen Zwecken erheben und verwenden wir die folgenden Informationen über Tattoo-Künstlerinnen und -Künstler sowie Studioinhaberinnen und -inhaber.
- Öffentliche Profilinformationen, etwa Name, Studio, Stadt, Stile, Instagram-Handle und veröffentlichte Arbeiten, die aus öffentlichen Quellen wie Instagram, Studio-Websites und Medienberichten stammen.
- Bewertungen der Inspektoren, die unsere anonymen Inspektoren anhand unserer veröffentlichten Kriterien vornehmen, sowie die von uns verfassten Würdigungen.
- Programminformationen, etwa Bewerbungen, Kontaktdaten, Zahlungs- und Steuerangaben für Empfehlungsprovisionen sowie Aufzeichnungen über Empfehlungen.
- Anfragen für Schreiben mit den Informationen, die uns eine Künstlerin oder ein Künstler übermittelt, damit wir ein Schreiben zur Bestätigung ihrer oder seiner Platzierung erstellen können.
Alle gelisteten Kunstschaffenden haben ein öffentliches Profil mit Name, Studio, Stadt, Stilen, Instagram-Handle und Würdigung. Wir veröffentlichen die Rankings als redaktionelle Inhalte auf Grundlage unseres berechtigten Interesses sowie des öffentlichen Interesses an einer unabhängigen Auseinandersetzung mit der Kunst des Tätowierens. Plätze sind niemals käuflich.
Gelistete Künstlerinnen und Künstler können uns jederzeit bitten, sachliche Angaben in ihrem Profil zu berichtigen oder zu aktualisieren. Künstlerinnen und Künstler können zudem der Veröffentlichung ihres Profils widersprechen. Wir prüfen jeden Widerspruch sorgfältig, und wo Ihnen das Gesetz das Recht auf Entfernung Ihrer Informationen einräumt, entfernen wir sie. Die Identität unserer Inspektoren halten wir vertraulich, damit die Bewertungen unabhängig bleiben.
Wenn Sie sich als Künstlerin oder Künstler für ein Programm beworben haben oder daran teilnehmen, verwenden wir Ihre Informationen, um dieses Programm durchzuführen und Sie zu vergüten. Angaben zu Provisionen geben wir ausschließlich an unsere Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister sowie an unsere professionellen Berater weiter.
16. An wen wir Daten weitergeben
Wir geben personenbezogene Informationen nur weiter, soweit dies für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Wir verpflichten unsere Dienstleister, sie zu schützen und ausschließlich zur Erbringung ihrer Leistungen für uns zu verwenden. Die Kategorien von Empfängern sind die folgenden.
- E-Commerce-Plattform und Website-Tools, etwa Shopify (Shop, Konten, Bezahlvorgang und Datenschutzbanner), Locksmith (Zugriffskontrolle für Teile der Website) und Formularanbieter wie Tally.
- Zahlungsdienstleister, etwa Shopify Payments, Anbieter digitaler Wallets, Afterpay und Klarna.
- Partner für grenzüberschreitenden Handel und Lieferung, etwa Zonos und FedEx, sowie die Zollbehörden im Bestimmungsland.
- Anbieter für Marketing, Bewertungen und Analyse, etwa Klaviyo, Okendo, Google Analytics und Microsoft Clarity, sowie die Werbeplattformen Meta und Google, wenn Sie Marketing-Cookies zulassen.
- Anbieter des Empfehlungsprogramms UpPromote, der Empfehlungen von Künstlerinnen, Künstlern und Studios nachverfolgt, damit wir ihre Provision auszahlen können.
- Kommunikations- und Terminplanungsdienste, etwa Microsoft und Calendly.
- Professionelle Berater, etwa unsere Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Versicherer.
- Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig, etwa Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden.
- Ein Käufer oder Rechtsnachfolger, wenn unser Unternehmen oder unsere Vermögenswerte verkauft oder umstrukturiert werden, vorbehaltlich der Vertraulichkeit und dieser Erklärung.
- Die Öffentlichkeit, wenn Sie sich entscheiden, Informationen zu veröffentlichen, etwa Bewertungen und Vorstellungen in der Hall of Fame, sowie bei Profilen gelisteter Künstlerinnen und Künstler, wie in Ziffer 15 erläutert.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Informationen gegen Geld. Manche Gesetze werten das Zulassen von Werbe-Cookies oder -Pixeln auf unserer Website als Verkauf oder Weitergabe personenbezogener Informationen. Ziffer 24 erläutert dies und wie Sie widersprechen können.
17. Offenlegung im Ausland und internationale Übermittlungen
Wir haben unseren Sitz in Australien. Viele unserer Dienstleister befinden sich im Ausland oder speichern Informationen in Rechenzentren in anderen Ländern. Daher können Ihre Informationen in Länder übermittelt, dort gespeichert oder von dort aus abgerufen werden, darunter die USA, Kanada, die Mitgliedstaaten der Europäischen Union, das Vereinigte Königreich und Australien sowie weitere Länder, in denen diese Dienstleister oder ihre Unterauftragsverarbeiter tätig sind.
Australien. Bevor wir personenbezogene Informationen an einen Empfänger im Ausland weitergeben, unternehmen wir angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass dieser sie im Einklang mit den australischen Datenschutzgrundsätzen behandelt, vor allem durch vertragliche Regelungen. Wie es der Privacy Act vorschreibt, bleiben wir dafür verantwortlich, wie diese Empfänger mit Ihren Informationen umgehen.
EU und Vereinigtes Königreich. Werden Informationen über Sie aus dem Europäischen Wirtschaftsraum oder dem Vereinigten Königreich in ein Land ohne Angemessenheitsbeschluss übermittelt, stützen wir uns auf geeignete Garantien. Dazu gehören die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, der britische Zusatz für internationale Datenübermittlungen (UK International Data Transfer Addendum) sowie die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-U.S. Data Privacy Framework) und dessen Erweiterung auf das Vereinigte Königreich, sofern ein Dienstleister zertifiziert ist. Weitere Informationen zu diesen Garantien erhalten Sie per E-Mail an policies@skingraphica.com.
Kanada und Québec. Bevor Informationen über Einwohnerinnen und Einwohner von Québec außerhalb von Québec übermittelt werden, prüfen wir, wie es das Recht von Québec verlangt, ob sie dort angemessen geschützt sind.
18. Automatisierte Entscheidungen
Wir setzen einige Computerprogramme ein, die dabei helfen, Entscheidungen auf Grundlage personenbezogener Informationen zu treffen. Im Einklang mit den australischen Datenschutzgrundsätzen, die ab dem 10. Dezember 2026 gelten, sowie mit der DSGVO und der UK-DSGVO erläutern wir sie hier.
- Betrugsprüfung von Bestellungen. Die Betrugsanalyse von Shopify verwendet Bestell-, Zahlungs-, Geräte-, IP-Adress- und Adressinformationen, um das Risiko einzuschätzen, dass eine Bestellung betrügerisch ist. Ein Ergebnis mit hohem Risiko kann dazu führen, dass eine Bestellung zurückgehalten wird. Ein Mitglied unseres Teams prüft jede zurückgehaltene Bestellung, bevor sie storniert wird. Keine Bestellung wird automatisch storniert.
- STATUS-Einreichungen. Automatisierte Tools helfen, Bilder zu erkennen, die durch künstliche Intelligenz erzeugt oder verändert wurden. Die endgültige Entscheidung trifft ein Mitglied unseres Teams.
- Ink-Profiler™. Das Tool schlägt auf Grundlage Ihrer Antworten automatisch Produkte vor. Diese Vorschläge haben keinen Einfluss auf Ihre Rechte oder auf Ihre Möglichkeit, ein beliebiges Produkt zu kaufen.
Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Wenn Sie Fragen zu einem dieser Verfahren haben oder möchten, dass eine Person eine Entscheidung überprüft, schreiben Sie an policies@skingraphica.com.
19. Wie lange wir Daten aufbewahren
Wir bewahren personenbezogene Informationen nur so lange auf, wie wir sie für die in dieser Erklärung genannten Zwecke benötigen oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Übliche Fristen sind die folgenden.
- Bestell-, Zahlungs- und Steuerunterlagen für mindestens 7 Jahre nach Ende des jeweiligen Geschäftsjahres, um die australischen steuer- und gesellschaftsrechtlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.
- Kontodaten, solange Ihr Konto besteht, und 2 Jahre nach seiner Schließung, sofern Sie uns nicht bitten, sie früher zu löschen, und wir nicht zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
- Marketingunterlagen bis zu Ihrer Abmeldung. Danach speichern wir nur noch Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer auf einer Sperrliste, damit wir Sie nicht erneut kontaktieren.
- Antworten im Ink-Profiler™ und Angaben im Pflegeplaner für die in den Ziffern 5 und 8 genannten Zeiträume.
- Korrespondenz mit dem Concierge 3 Jahre nach unserem letzten Kontakt.
- Ranking-Unterlagen, einschließlich veröffentlichter Profile und Würdigungen, als Teil unseres redaktionellen Archivs. Arbeitsnotizen der Inspektoren für 3 Jahre nach dem Jahr des Rankings.
- Programm- und Provisionsunterlagen für mindestens 7 Jahre zu steuerlichen Zwecken.
Benötigen wir Informationen nicht mehr, löschen wir sie oder stellen sicher, dass sie Sie nicht mehr identifizieren.
20. Sicherheit und Datenschutzverletzungen
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Informationen vor Missbrauch, Störungen, Verlust sowie unbefugtem Zugriff, unbefugter Änderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören der Einsatz renommierter Dienstleister mit anerkannten Sicherheitszertifizierungen, Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen und Multi-Faktor-Authentifizierung für unser Team sowie die Beschränkung des Zugriffs auf die Personen, die ihn benötigen.
Kein System ist vollkommen sicher. Kommt es bei uns zu einer Datenschutzverletzung, die voraussichtlich einen schweren Schaden verursacht, benachrichtigen wir Sie und das Büro des australischen Informationsbeauftragten (Office of the Australian Information Commissioner), wie es das australische Meldesystem für Datenschutzverletzungen (Notifiable Data Breaches scheme) vorschreibt. Soweit die DSGVO oder die UK-DSGVO anwendbar ist, melden wir die Verletzung, sofern erforderlich, innerhalb von 72 Stunden der zuständigen Aufsichtsbehörde und benachrichtigen die betroffenen Personen, wenn für sie ein hohes Risiko besteht. Darüber hinaus erfüllen wir die Meldepflichten bei Datenschutzverletzungen an anderen Orten, an denen Sie leben, etwa in Kanada, Québec und den Bundesstaaten der USA.
Bitte schützen Sie das Passwort Ihres Kontos und informieren Sie uns umgehend unter policies@skingraphica.com, wenn Sie vermuten, dass Ihr Konto kompromittiert wurde.
21. Kinder
Die Website und unsere Produkte richten sich an Erwachsene. Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um bei uns zu kaufen, ein Konto zu erstellen oder an unseren Programmen teilzunehmen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Informationen von Kindern unter 18 Jahren, und die Website richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren im Sinne des US-amerikanischen Gesetzes zum Schutz der Privatsphäre von Kindern im Internet (Children’s Online Privacy Protection Act).
Wenn wir erfahren, dass wir Daten von einem Kind erhoben haben, löschen wir sie. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, senden Sie bitte eine E-Mail an policies@skingraphica.com.
Wir verfolgen die Entwicklung des australischen Kodex zum Online-Datenschutz für Kinder (Children’s Online Privacy Code), den der Informationsbeauftragte (Information Commissioner) bis zum 10. Dezember 2026 registrieren muss, und werden diese Erklärung aktualisieren, falls er auf die Website Anwendung findet.
22. Ihre Rechte
Je nach Ihrem Wohnort stehen Ihnen einige oder alle der folgenden Rechte zu. Wir beantworten jeden Antrag gemäß dem für Sie geltenden Recht.
- Auskunft. Eine Kopie der personenbezogenen Informationen anfordern, die wir über Sie gespeichert haben.
- Berichtigung. Verlangen, dass wir Informationen berichtigen, die unrichtig, veraltet, unvollständig, nicht relevant oder irreführend sind. Lehnen wir dies ab, teilen wir Ihnen die Gründe mit, und Sie können verlangen, dass wir Ihr Anliegen bei den Informationen vermerken.
- Löschung. Verlangen, dass wir Ihre Informationen löschen, sofern wir sie nicht aus einem rechtmäßigen Grund aufbewahren müssen.
- Einschränkung und Widerspruch. Verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer Informationen einschränken, oder einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, einschließlich Profiling, widersprechen. Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen, und wir stellen sie dann ein.
- Übertragbarkeit. Informationen, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder verlangen, dass wir sie an eine andere Organisation übermitteln.
- Widerruf der Einwilligung. Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie sie jederzeit widerrufen. Dies hat keine Auswirkung auf die Verarbeitung vor Ihrem Widerruf.
- Automatisierte Entscheidungen. Verlangen, dass eine Person eine automatisiert getroffene Entscheidung überprüft, und Ihren Standpunkt darlegen.
- Widerspruch gegen Verkauf, Weitergabe und gezielte Werbung sowie Einschränkung der Nutzung sensibler Informationen, soweit Ihnen die Gesetze von US-Bundesstaaten diese Rechte einräumen.
- Nichtdiskriminierung. Wir behandeln Sie nicht anders, weil Sie Ihre Rechte ausüben.
In Australien können Sie anonym oder unter einem Pseudonym mit uns in Kontakt treten, soweit dies praktikabel ist, etwa bei einer allgemeinen Frage. In der Regel beantworten wir Anfragen innerhalb von 30 Tagen.
23. Zusätzliche Informationen für Personen in der EU und im Vereinigten Königreich
Wenn die DSGVO oder die britische DSGVO für Sie gilt, gilt außerdem Folgendes.
- Wir sind der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Unsere Vertreter in der EU und im Vereinigten Königreich sind in Ziffer 1 genannt.
- Unsere Rechtsgrundlagen sind in Ziffer 7 erläutert, unsere Garantien für internationale Übermittlungen in Ziffer 17.
- Wir beantworten Anfragen innerhalb von 1 Monat. Bei komplexen oder zahlreichen Anfragen können wir diese Frist um bis zu 2 weitere Monate verlängern und informieren Sie in diesem Fall darüber.
- Sie können sich zunächst über das in Ziffer 28 beschriebene Beschwerdeverfahren an uns wenden. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem Sie leben oder arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat. Eine Liste der Behörden in der EU finden Sie unter edpb.europa.eu. Im Vereinigten Königreich ist das Büro des britischen Informationsbeauftragten (Information Commissioner’s Office) zuständig, erreichbar unter ico.org.uk oder 0303 123 1113.
- Nicht notwendige Cookies, einschließlich Analyse- und Wiedergabetools, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein, die Sie über Ihre Datenschutzoptionen widerrufen können.
24. Hinweis bei der Erhebung für Einwohner Kaliforniens
Dieser Hinweis gilt für Einwohnerinnen und Einwohner Kaliforniens und ergänzt die übrigen Bestimmungen dieser Erklärung. Wir stellen ihn unabhängig davon bereit, ob das kalifornische Verbraucherdatenschutzgesetz auf uns anwendbar ist. In den 12 Monaten vor dem Datum dieser Erklärung haben wir die folgenden Kategorien personenbezogener Informationen zu den in Ziffer 6 beschriebenen Zwecken erhoben.
- Identifikatoren, etwa Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, IP-Adresse und Online-Kennungen.
- Kundendatensätze, etwa Rechnungs- und Lieferangaben. Zahlungskartendaten werden von unseren Zahlungsdienstleistern verarbeitet.
- Kommerzielle Informationen, etwa Kaufhistorie, Retouren und Nutzung von Geschenkkarten.
- Internet- und Netzwerkaktivität, etwa Ihr Surfverhalten auf der Website, Interaktionen mit unseren E-Mails sowie Wiedergabe- und Heatmap-Daten.
- Ungefährer Standort, abgeleitet aus Ihrer IP-Adresse. Einen genauen Standort erheben wir nicht.
- Audio-, elektronische und visuelle Informationen, etwa Fotos, die Sie einreichen oder mit Bewertungen hochladen.
- Berufliche Informationen über Tattoo-Künstlerinnen, -Künstler und Studios für die Rankings und unsere Programme.
- Ableitungen, etwa Produktpräferenzen, die aus Ihren Käufen und Ihren Antworten im Ink-Profiler™ abgeleitet werden.
- Sensible personenbezogene Informationen, etwa gesundheitsbezogene Antworten im Ink-Profiler™ und Anmeldedaten für Ihr Konto. Wir verwenden sensible personenbezogene Informationen nur für Zwecke, die das kalifornische Recht erlaubt, etwa zur Erbringung des von Ihnen angeforderten Dienstes, und bieten daher kein gesondertes Recht auf Einschränkung an.
Quellen, Empfänger und Aufbewahrung. Die Quellen sind in Ziffer 4 beschrieben, die Kategorien von Empfängern in Ziffer 16 und die Aufbewahrungsfristen in Ziffer 19.
Verkauf und Weitergabe. Wir verkaufen keine personenbezogenen Informationen gegen Geld. Wenn Sie Marketing-Cookies oder -Pixel zulassen, können Identifikatoren und Internetaktivitäten Werbeplattformen zugänglich gemacht werden, was nach kalifornischem Recht als Verkauf oder Weitergabe für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung gelten kann. Wir verwenden das Meta-Pixel und Werbe-Tags von Google. Sie können über Ihre Datenschutzoptionen oder durch das Senden eines Global-Privacy-Control-Signals widersprechen. Wir verkaufen oder teilen wissentlich keine personenbezogenen Informationen von Verbraucherinnen und Verbrauchern unter 16 Jahren.
Ihre Rechte. Sie haben das Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung, das Recht, dem Verkauf und der Weitergabe zu widersprechen, sowie das Recht, wegen der Ausübung dieser Rechte nicht benachteiligt zu werden. Sie können einen bevollmächtigten Vertreter einsetzen. Wir prüfen Anfragen, indem wir die Angaben, die Sie uns machen, mit den bei uns vorliegenden Informationen abgleichen. Wir antworten innerhalb von 45 Tagen und können diese Frist bei Bedarf um weitere 45 Tage verlängern.
25. Datenschutzgesetze weiterer US-Bundesstaaten
Einwohnerinnen und Einwohner von Bundesstaaten mit umfassenden Datenschutzgesetzen, darunter Colorado, Connecticut, Delaware, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah und Virginia, haben unter Umständen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Übertragbarkeit ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, gezielter Werbung, dem Verkauf und bestimmten Formen des Profilings zu widersprechen. Soweit diese Gesetze gelten, holen wir außerdem Ihre Einwilligung ein, bevor wir sensible Daten verarbeiten, etwa gesundheitsbezogene Antworten im Ink-Profiler™.
Um ein Recht auszuüben, schreiben Sie an policies@skingraphica.com. Lehnen wir Ihre Anfrage ab, können Sie dagegen Einspruch einlegen, indem Sie auf unsere Entscheidung mit dem Wort „Appeal“ in der Betreffzeile antworten. Wir beantworten Ihren Einspruch innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist, und wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie sich an den Generalstaatsanwalt (Attorney General) Ihres Bundesstaates wenden.
Einwohnerinnen und Einwohner von Washington, Nevada und Connecticut haben zusätzliche Rechte in Bezug auf Verbrauchergesundheitsdaten, die in unserer Datenschutzerklärung für Verbrauchergesundheitsdaten dargelegt sind. Wir verkaufen keine Verbrauchergesundheitsdaten.
26. Kanada und Québec
Personenbezogene Informationen von Personen in Kanada verarbeiten wir im Einklang mit dem kanadischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Informationen und elektronischer Dokumente (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) und, für Einwohnerinnen und Einwohner von Québec, mit dem Gesetz über den Schutz personenbezogener Informationen im Privatsektor (Act respecting the protection of personal information in the private sector) in der durch das Gesetz 25 (Law 25) geänderten Fassung.
Sie können Auskunft über Ihre Informationen oder deren Berichtigung verlangen und, als Einwohnerin oder Einwohner von Québec, computergestützte Informationen in einem strukturierten, gängigen technologischen Format erhalten. Bietet die Website Einstellungen, mit denen Sie identifiziert, lokalisiert oder profiliert werden könnten, sind diese für Einwohnerinnen und Einwohner von Québec standardmäßig deaktiviert, bis Sie sie aktivieren. Sie können Ihre Einwilligung vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Einschränkungen jederzeit widerrufen.
Die bei uns für den Schutz personenbezogener Informationen zuständige Person ist in Ziffer 1 genannt. Sie können außerdem Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten Kanadas (Office of the Privacy Commissioner of Canada) unter www.priv.gc.ca oder, in Québec, bei der Commission d’accès à l’information unter www.cai.gouv.qc.ca einlegen.
27. So stellen Sie einen Antrag
Senden Sie eine E-Mail an policies@skingraphica.com und teilen Sie uns mit, was wir tun sollen. Zum Schutz Ihrer Daten bitten wir Sie, Ihre Identität zu bestätigen, in der Regel durch Angaben zu Ihrer Bestellung oder Ihrem Konto. Stellt jemand in Ihrem Namen einen Antrag, können wir einen Nachweis seiner Bevollmächtigung verlangen.
Für Anfragen berechnen wir keine Gebühren, es sei denn, sie sind offenkundig unbegründet oder exzessiv. In diesem Fall können wir ein angemessenes Entgelt verlangen oder die Bearbeitung ablehnen und erläutern Ihnen die Gründe. Wenn wir Ihrem Anliegen nicht nachkommen können, erläutern wir Ihnen die Gründe und wie Sie Beschwerde einlegen können.
28. Beschwerden
Wenn Sie Bedenken haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Informationen umgegangen sind, schreiben Sie bitte an policies@skingraphica.com. Wir bestätigen den Eingang Ihrer Beschwerde innerhalb von 5 Werktagen und bemühen uns, sie innerhalb von 30 Tagen zu klären.
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie bei der Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort Beschwerde einlegen.
- Australien. Das Büro des australischen Informationsbeauftragten unter www.oaic.gov.au oder 1300 363 992.
- Europäische Union. Die Datenschutzaufsichtsbehörde in Ihrem Mitgliedstaat. Eine Liste finden Sie unter edpb.europa.eu.
- Vereinigtes Königreich. Das Büro des britischen Informationsbeauftragten unter ico.org.uk.
- Kanada. Der Datenschutzbeauftragte Kanadas oder, in Québec, die Commission d’accès à l’information.
- Kalifornien. Die kalifornische Datenschutzbehörde (California Privacy Protection Agency) unter cppa.ca.gov.
29. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung aktualisieren, um Änderungen der Rechtslage oder unseres Umgangs mit personenbezogenen Informationen Rechnung zu tragen. Die aktualisierte Erklärung veröffentlichen wir mit neuem Datum auf der Website. Bei einer wesentlichen Änderung informieren wir Sie vor deren Inkrafttreten per E-Mail oder durch einen Hinweis auf der Website und holen, soweit gesetzlich erforderlich, Ihre Einwilligung ein.
30. Kontakt
SKINGRAPHICA PTY LTD (ACN 684 257 261, ABN 54 684 257 261). Eingetragener Sitz: The Trust Building, Suite 703, Level 7, 155 King Street, Sydney NSW 2000, Australia.
Fragen, Anfragen und Beschwerden zum Datenschutz richten Sie bitte an policies@skingraphica.com.